El presupuesto como herramienta de gestión: alcances y recomendaciones

El presupuesto es una herramienta de gestión donde se cuantifican pronósticos o previsiones de los diferentes ámbitos y variables de una organización, pero en la práctica no siempre es entendida de la misma manera en las empresas. La comprensión, enfoque y tratamiento de esta herramienta juega un papel fundamental en las estrategias de reducción de costos. En esta sesión descubriremos como a través del presupuesto podemos lograr objetivos tangibles para la salud financiera de la empresa y además lograr una mejor posición en el mercado.

Gestión de la productividad y cultura de ahorro: aplicación del presupuesto base cero

Un presupuesto base cero es un proceso que implica construir un presupuesto sin asumir que los fondos del año anterior se mantendrán para el año actual; por ello se analizan no solo los aspectos financieros sino otros como los procesos y las cargas de trabajo. El PBC unido a una cultura de medición, análisis, comunicación, seguimiento y motivación es clave para el éxito de cualquier organización. ¿Cómo se elabora el presupuesto? ¿Es jerárquico o descentralizado? ¿Cómo se toman y comunican las decisiones? ¿Cómo se reconocen los resultados?

El presupuesto colaborativo como motor de la Transformación Digital

Los modelos de presupuesto tradicionales basados en el análisis del gasto y la inversión departamento a departamento muchas veces han sido un claro freno a la transformación digital de las organizaciones y un motivo de confrontación y lucha de poder entre los directivos, ya que la percepción de poder y status se basaba en el tamaño de “mi presupuesto” y el número de empleados bajo cada departamento. El presupuesto colaborativo logra cambiar esos modelos caducos y generar ahorros de la mano de los procesos de transformación digital.

El plan de reducción de costos y los indicadores de control del ahorro

Esta sesión nos brindará una visión sistemática así como algunas herramientas que nos permitirán aplicar estrategias y acciones de optimización de costos y gastos mediante una estructura y operatividad eficientes. Partiendo del conocimiento de la situación y análisis de cuentas, revisaremos lineamientos para la confección de un plan de reducción de costos, formación de equipos de trabajo, así como las fases de seguimiento y control.

Compliance tributario y laboral: reducción de costos vs. gestión de riesgos

Una correcta implementación de controles y protocolos de actuación permite a las empresas contar con un esquema de alertas para minimizar los riesgos tributarios y laborales previamente identificados, y son las auditorías preventivas las herramientas que apoyarán con el diagnóstico y las recomendaciones del caso. Pero todo esto implica costos que deben tomarse en cuenta en la gestión que busca minimizar riesgos o contingencias en las empresas.

Herramientas Fintech para la reducción de costos

Las tecnologías financieras también conocidas como Fintech han permitido el surgimiento de innovaciones y emprendimientos a nivel mundial en servicios financieros de manera ágil y a menores costos, fortaleciendo la rapidez y eficiencia. En esta sesión presentaremos un panorama del sector en general y especialmente en el mercado peruano, así como los tipos de Fintech que optimizan los procesos operativos y de financiamiento.

Generando ahorros en nuestras compras y contrataciones

El objetivo de esta sesión es ofrecer las herramientas necesarias que permitan optimizar la toma de decisiones y el óptimo manejo de los recursos en el área logística y, con ello, generar ahorros en la compra de bienes y en la contratación de servicios. Selección de categorías, costos involucrados, entendimiento de la situación, requerimiento y análisis de la información, hipótesis de ahorro y mecanismos de control, son algunos de los puntos a revisar.

Estrategias de reducción de costos en logística de última milla B2B

La logística de última milla es el movimiento de pedidos desde un centro de distribución hacia sus destinos finales. Es el paso final en el proceso logístico y, a menudo, también es el más costoso. En esta sesión aprenderemos cómo las empresas dedicadas a esta actividad logran una reducción en sus costos, cuáles son las estrategias más relevantes que se usan y cuáles son los beneficios más importantes al enfocar sus máximos esfuerzos en dicha reducción.

Reducción de costos con Lean Six Sigma

Las organizaciones más evolucionadas se caracterizan por el uso sistemático de metodologías de gestión y mejora. Y una de las que ha demostrado mayor efectividad cuando se trata de optimizar costos mediante la reducción de defectos o desperdicios es Lean Six Sigma. Mediante la presentación de casos exitosos, en esta sesión conoceremos algunas aplicaciones, herramientas y técnicas vinculadas con esta metodología que serán de utilidad para cualquier manager.

Agile mindset para la reducción de costos

El conocimiento, interiorización y aplicación del pensamiento ágil puede convertirse en una ventaja competitiva para toda organización que desea trascender en su mercado, apoyándola estratégicamente en la adaptación en entornos de incertidumbre. En esta sesión daremos a conocer cómo los valores y principios de la agilidad, así como su aplicación en el diseño de productos/servicios y gestión de proyectos, ayuda no solo a incrementar el valor del cliente sino, también, a reducir costos.

Visión de la Teoría de Restricciones TOC

La Teoría de Restricciones (TOC o theory of constraints) plantea una vía alternativa a la reducción de costos y eficiencias locales para el aumento de las utilidades de las empresas. En esta sesión brindaremos una mirada al mundo de la generación de ingresos como contraparte a la reducción de costos. Los diferentes casos y ejemplos presentados nos ayudarán a comprender la efectividad y practicidad del camino propuesto por la Teoría de Restricciones.

Generando eficiencias mediante inversiones en sostenibilidad

Cada vez más va cambiando la percepción de la sostenibilidad como un gasto y no cómo una inversión. En esta sesión abordaremos principalmente las tendencias de la sostenibilidad, los impactos que generan las actividades de los negocios y cómo generar eficiencias a través de inversiones sostenibles en lo social, económico y ambiental. Utilizaremos casos de éxito para identificar las potencialidades de la sostenibilidad en las empresas y su ecosistema.